AVISO DE PRIVACIDAD
Este aviso de privacidad estará disponible para tu lectura en el sitio de Ética y Cumplimiento. También puedes contactar al equipo de privacidad de Ética y Cumplimiento enviando un correo electrónico a la dirección : info@red.com.mx en caso de que tengas preguntas sobre este Aviso.
RED SCI SA DE CV mejor conocido como RED SCI con dirección para oír y recibir notificaciones en SENDA DEL AMANECER 103, COL. MILENIO III, QUERÉTARO, QRO. C.P. 76060 es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:
Al objeto de garantizar la confidencialidad del presente trabajo, se hace necesario la firma de un acuerdo que garantice unos niveles de confianza entre las partes. El documento se firmará una vez aceptado y firmado el presente contrato por ambas partes.
“Derechos de los Empleados con relación a sus Datos Personales”
En RED SCI queremos asegurarnos que comprendas qué información recolectamos sobre ti, la forma en que tratamos, utilizamos y compartimos dicha información. Por favor, tómate unos minutos para leer este aviso.
Responsable
RED SCI con dirección en SENDA DEL AMANECER 103, COL. MILENIO III, QUERETARO, QRO, C.P. 76060 es la responsable del tratamiento [1] de los Datos Personales [2] de los Empleados en México, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Categorías de Datos Personales
En el transcurso de sus operaciones, RED SCI recabará las siguientes categorías de datos personales a fin de establecer correctamente una relación empleado-patrón:
Identificación y Datos de Contacto
Datos Profesionales y Académicos
Información de Empleos
Datos Financieros y de Compensación
Identificación y Datos de Contacto
Apellido y nombre, dirección personal, números de teléfono, correo electrónico personal, fecha y lugar de nacimiento, número de seguro social, nacionalidad, detalles y documentación requeridos dentro del marco de las leyes de inmigración, tales como ciudadanía, datos de pasaporte, detalles de permiso de residencia o trabajo, información de identificación del gobierno mexicano y/o del gobierno que lo requiera, fotografía, registros de imagen y voz (que pueden ser recopilados por nuestros sistemas de video vigilancia, CCTV).
RED SCI puede también recopilar y tratar Datos Personales Sensibles[3]. Información médica necesaria para la realización de actividades laborales. Información de salud/médica, información sobre afiliación a sindicatos, religión, y raza o etnicidad, estado civil. RED SCI recopila esta información para propósitos específicos, por ejemplo, brindar el apoyo requerido según las necesidades de cada persona, ofrecer prestaciones, cumplir con las obligaciones legales y políticas internas relacionadas a la diversidad, inclusión y antidiscriminación. Sus Datos Personales Sensibles serán utilizados exclusivamente para los propósitos mencionados en este Aviso de Privacidad y conforme a lo establecido por la ley.
Como recordatorio, en caso de que divulgues información personal en un foro público (incluyendo foros dentro de RED SCI), solamente deberás compartir lo que estás de acuerdo que sea publicado, no publiques información que deseas mantener en privado.
¿Cómo recolectamos tu información?
Generalmente recolectamos la información que tú nos das, por ejemplo, durante el proceso de Contratación o Inducción. También recolectamos información tuya de otras fuentes y de terceros. Cuando recolectamos tu información personal de terceros es porque tú nos diste una autorización expresa para hacerlo o tu autorización quedó implícita con tus acciones (por ejemplo, cuando usas un servicio de un tercero que nosotros pusimos a tu disposición) o porque autorizaste explícita o implícitamente a dicho tercero para que nos dé tu información.
Si obtendremos información tuya de otra fuente, te vamos a avisar por medio de la actualización de este aviso.
Finalidades y Usos de los Datos Personales
Usamos la información correspondiente a tu relación laboral con nosotros y con tu rol dentro de nuestro negocio cuando usamos tu información, limitamos el uso a aquello que es necesario y legal. Como puedes imaginar, como empleado de una firma de la red de RED SCI, existen varios aspectos vinculados a este tema, enlistamos algunos de ellos más adelante.
La información personal que recolectamos se utiliza con fines del negocio de RED SCI, incluyendo establecer, gestionar o terminar tu relación laboral con RED SCI; así como las siguientes:
Relativo a tu relación laboral con nosotros
Para gestionar nuestro negocio
Relativo a los sistemas y aplicaciones de TI
Monitoreo de herramientas de trabajo
Relativo a tu relación laboral con nosotros
Determinar la elegibilidad para, y administrar las relaciones subsecuentes que involucran la contratación, y que están relacionados con el reclutamiento, Onboarding y otros procesos relacionados al empleo.
Administrar los pagos y beneficios.
Monitorear tu cumplimiento con las políticas relevantes.
Administrar la salud y seguridad en el trabajo.
Promocionar la igualdad en oportunidades, diversidad e inclusión en nuestro negocio, incluyendo la participación en las actividades, dinámicas o concursos internos de integración de empleados, así como en aquellas iniciativas de diversidad e inclusión de la red de RED SCI o de la firma específica de RED SCI. Lo anterior con el fin de mitigar cualquier contingencia en la realización de concursos o actividades internas.
Cumplir con las regulaciones y estatutos de trabajo y empleo.
Cumplir con las leyes y políticas y normas profesionales de RED SCI.
¿Cuándo compartimos y transferimos tu información?
Para cumplir con las leyes, normas y políticas y normas profesionales de RED SCI
Le informamos que sus datos personales son compartidos dentro y fuera del país con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines y respecto de los cuales no se requiere de su consentimiento.
| Destinatario de los datos personales | Finalidad |
| SHCP | Cumplimiento de obligaciones fiscales |
| IMSS | Cumplimiento de obligaciones laborales |
| INFONAVIT | Cumplimiento de obligaciones laborales |
| FONACOT | Cumplimiento de obligaciones laborales |
| Instituciones bancarias | Apertura de cuenta de nómina y chequeras |
| Instituciones públicas y privadas de capacitación de personal |
Generación de constancias de capacitación DC-3 STyPS, diplomas, reconocimientos y/o constancias. |
| Despachos migratorios | En caso de colaboradores extranjeros, garantizar su legal estancia en el país mexicano ante el Instituto Nacional de Migración (obtención de permisos de trabajo y de residencia para los extranjeros que viven y prestan sus servicios en México). |
Para nuestro negocio, es vital cumplir con todas nuestras obligaciones legales, normativas y profesionales y con nuestras obligaciones como firma miembro de RED SCI.
Eso significa usar tu información en la medida necesaria en relación con el cumplimiento (de nuestra parte o de otra firma de RED SCI) de las obligaciones de:
Las normas, estándares y políticas de la red de RED SCI, incluyendo Política de Seguridad de la Información de la Red de RED SCI y la Política de Protección de la Información de la Red de RED SCI.
Las leyes, normas y reglas profesionales que apliquen, incluyendo tu cumplimiento de las obligaciones legales, normativas y profesionales relativas a tu relación laboral, incluyendo tu relación comercial con otra firma de PwC (por ejemplo, cuando ofrecemos servicios a otra firma de RED SCI y tú estás ofreciéndole servicios a nuestro nombre).
Divulgación y transferencia dentro de la Red de RED SCI
Divulgación y transferencia con proveedores de servicios externos
Otras divulgaciones necesarias o permitidas por ley
Divulgación con Clientes
Divulgación y transferencia dentro de la Red de RED SCI
RED SCI es una empresa muy dinámica por lo que es posible que por la naturaleza del trabajo o servicio prestado , es posible que transfiramos tu información y que la divulguemos a otras firmas de RED SCI o que trabajen con en relación comercial con cualquier fin legal.
Debido a esto, es posible que tu información se transfiera y almacene fuera de México.
RED SCI no comparte información personal a terceros de forma habitual, a menos que:
Esté permitido en esta política el uso y la divulgación;
Dicha divulgación sea necesaria para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad personal o los intereses de RED SCI;
Des tu consentimiento; o Dicha divulgación sea necesaria o permitida por las leyes, normas, reglas o estándares profesionales.
También es posible que compartamos información no personal, no identificable y agregada con fines de investigación o publicitarios. Como se indica en esta política, no vendemos ni comercializamos información con terceros.
¿Durante cuánto tiempo guardarán mi información?
Vamos a guardar tu información por el tiempo necesario para los fines relevantes y de acuerdo a las políticas de retención de la Firma. Es posible que la retengamos por más tiempo, pero solo si es necesario y si está permitido por la legislación o la normatividad aplicable.
Derechos de los Empleados con relación a sus Datos Personales
Tú como empleado de RED SCI, podrás solicitar Acceso a tus Datos Personales, su Rectificación o actualización para asegurar su exactitud y exhaustividad, su Cancelación si ya no están siendo utilizados para las finalidades para las cuales fueron recabados y no exista obligación ni derecho a conservarlos y Oponerte al tratamiento de tus Datos Personales por una causa legítima. También podrás limitar el uso o divulgación de tus Datos Personales y, cuando sea posible, revocar el consentimiento otorgado para su tratamiento.
Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales ¿A quién puedo contactar si necesito más información?
Para limitar el uso o divulgación de sus datos personales, en caso de que usted por algún motivo Puedes contactar directamente al Departamento de Administracion de RED SCI, ubicado en: Paris # 602 , Colonia Sauces , Queretaro, Qro. Cp. 76114. ; o enviando tu solicitud al correo electrónico info@redsci.com.mx ; la solicitud deberá contener: (i) nombre y dirección del empleado u otros medios para informarle la respuesta a su petición; (ii) documentos que acrediten la identidad del empleado o, en su caso, su representación legal; (iii) una descripción clara y precisa de los Datos Personales con relación a los cuales se están ejerciendo los derechos; (iv) cualquier otro elemento o documento que facilite la ubicación de los Datos Personales.
Medios para ejercer los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (Derechos ARCO).
Usted tiene el derecho de acceder a sus datos personales que posea el “Responsable” y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o bien oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.
El Departamento de Administracion RED SCI del “Responsable”, le brindará toda la información necesaria, para que usted proceda al ejercicio de sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición respecto de sus datos personales.
El procedimiento que se ha implementado para el ejercicio de dichos derechos, inicia con la presentación de la solicitud respectiva, cuyo formato e información respecto de los plazos en los que será atendida, los obtener en el Departamento de Administración RED SCI del “Responsable”, mismo que usted puede contactar como se indica en el punto inmediato anterior del presente aviso de privacidad.
Procedimiento para que el titular, en su caso, revoque su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, haya otorgado al “Responsable” para el tratamiento de sus datos personales una vez que su relación como empleado haya concluído. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos se podrá atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que, es posible que por alguna obligación legal se requiera seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que la revocación de su consentimiento implicará que no se pueda cumplir con los fines mencionados en el presente aviso de privacidad. Para revocar su consentimiento es necesario que contacte al Departamento de Protección de Datos Personales del “Responsable”, a fin de conocer el procedimiento que deba seguirse para ello.
Modificaciones al Aviso de Privacidad
RED SCI podrá actualizar el Aviso de Privacidad para reflejar prácticas nuevas o diferentes. Cuando se efectúen cambios sustanciales, se publicará una versión actualizada por este medio, a través de medios internos de comunicación, o bien, te los comunicaremos a través del correo electrónico que RED SCI te proporcionó. RED SCI pondrá a disposición del cliente, la versión actualizada del aviso de privacidad, en el sitio web de RED SCI.
Reconocimiento
Reconoces que has leído el presente Aviso de Privacidad y comprendes que el tratamiento de tus Datos Personales es necesario para establecer y mantener una relación laboral. Autorizas el tratamiento, uso y transferencia de tus Datos Personales conforme a lo expresado en este Aviso de Privacidad, durante el periodo de empleo y subsecuentemente de conformidad con los términos de las leyes aplicables, tomando en cuenta que dicho tratamiento es necesario para la continuidad del negocio y tu empleo.
Declaras que informaste a los miembros de tu familia y a otros terceros que has proporcionado sus Datos Personales, los propósitos para los cuales los proporcionaste, y que obtuviste autorización de ellos para hacerlo.
[1] Tratamiento – la recolección, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, gestión, explotación, transferencia, o disposición de datos personales.
[2] Datos Personales – cualquier información concerniente a una persona identificada o identificable. Los Datos Personales pueden estar en cualquier medio o formato, incluyendo registros computarizados o electrónicos, así como archivos basados en papel.
[3] Datos Personales Sensibles – se refiere a los todos los Datos Personales relacionados con la esfera más íntima de su titular y cuyo mal uso podría originar discriminación o un riesgo grave para la persona. En particular se consideran datos sensibles, los datos que pueden revelar aspectos tales como origen racial o étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.
Su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales
Consiento que mis datos personales sean tratados de conformidad con los términos y condiciones informados en el presente aviso de privacidad.